É consenso em todas as narrativas que a viagem para o Pico dos Marins foi planejada com muita antecedência. Segundo Ivo, no depoimento apresentado no vídeo anterior, originalmente iriam para o Pico dos Marins um total de 17 (dezessete) pessoas. Era uma prova de escotismo; ocorre que, dias antes, várias pessoas foram desistindo da viagem. Inclusive, o Sr. Ivo, por compromissos relacionados ao seu trabalho, não pôde ir.
Sobre os preparativos para a viagem, conta o Chefe Juan Bernabeu, hoje colega advogado, que vive em Manaus:
"Acho interessantes as coisas da forma que aconteceram. Essas atividades deram início em 1984, como uma atividade de chefia. O chefe do local do acontecimento fez um convite para que os Olivetanos fossem acampar por lá. O convite foi feito e, aos poucos, foram trocando contatos por correspondência. Em março de 1985, foi feito novo contato, pois todos os anos ocorrem encontros de chefes, e o chefe de lá novamente desafiou que os Olivetanos, na pessoa de seu chefe, fossem acampar no Pico dos Marins. Dentro das atividades dos escoteiros, deve haver um desafio, ao menos uma vez por ano, para fazer algo difícil, algo que exija tudo que eles saibam. Seria um desafio excelente para demonstrar todas as habilidades. Como foi um desafio feito um ano antes, eu esperava (Chefe Juan) que fosse o grupo inteiro (escoteiros, lobinhos, bandeirantes), aproximadamente 100 pessoas."
A transcrição feita aqui não é sic erat scriptum, ou seja, não é cópia idêntica dos dizeres. A adaptação da modalidade falada para a escrita exigiu adaptações. Porém, é interessante descrever tais depoimentos realizados, pois, conforme foi contado por Seu Ivo, o número de pessoas que iriam seria de 17, enquanto o Chefe Juan conta mais detalhadamente e diz que esse número era de aproximadamente 100 (cem) pessoas.
"Lógico, apenas os seniores iriam subir ao pico. Mas algo que nunca acontecia aconteceu: sobraram só quatro seniores. Até o chefe Valdir, que era o chefe dos seniores, desistiu. Mas como eu tinha assumido o compromisso, assumi. Até o senhor Ivo deveria ir e só desistiu na véspera; até os mantimentos para ele foram comprados. Ia todo mundo, e de repente murchou tudo."
