Es consenso en todas las narrativas que el viaje a el Pico dos Marins se planeó con mucha antelación. Según Ivo, en el testimonio presentado en el video anterior, originalmente irían al Pico dos Marins un total de 17 (diecisiete) personas. Era una prueba de scouting; resulta que, días antes, varias personas desistieron del viaje. Inclusive, el Sr. Ivo, por compromisos relacionados con su trabajo, no pudo ir.
Sobre los preparativos para el viaje, cuenta el Jefe Juan Bernabeu, hoy colega abogado, que vive en Manaos:
"Creo interesantes las cosas de la forma en que sucedieron. Estas actividades dieron inicio en 1984, como una actividad de jefatura. El jefe del lugar del acontecimiento hizo una invitación para que los Olivetanos fueran a acampar allí. La invitación fue hecha y, poco a poco, fueron intercambiando contactos por correspondencia. En marzo de 1985, se hizo nuevo contacto, pues todos los años ocurren encuentros de jefes, y el jefe de allí nuevamente desafió a que los Olivetanos, en la persona de su jefe, fueran a acampar al Pico dos Marins. Dentro de las actividades de los scouts, debe haber un desafío, al menos una vez al año, para hacer algo difícil, algo que exija todo lo que sepan. Sería un desafío excelente para demostrar todas las habilidades. Como fue un desafío hecho un año antes, yo esperaba (Jefe Juan) que fuera el grupo entero (scouts, lobatos, bandeirantes), aproximadamente 100 personas."
La transcripción hecha aquí no es sic erat scriptum, es decir, no es copia idéntica de los dichos. La adaptación de la modalidad hablada a la escrita exigió adaptaciones. Sin embargo, es interesante describir tales testimonios realizados, pues, según contó Don Ivo, el número de personas que irían sería de 17, mientras que el Jefe Juan cuenta más detalladamente y dice que ese número era de aproximadamente 100 (cien) personas.
"Lógico, solo los seniors irían a subir al pico. Pero algo que nunca sucedía sucedió: quedaron solo cuatro seniors. Hasta el jefe Valdir, que era el jefe de los seniors, desistió. Pero como yo tenía asumido el compromiso, lo asumí. Hasta el señor Ivo debía ir y solo desistió en la víspera; hasta los víveres para él fueron comprados. Iba todo el mundo, y de repente se desinfló todo."
