सभी वर्णनों में यह आम सहमति है कि पिको डो मारिंस की यात्रा की योजना बहुत पहले से बनाई गई थी। पिछले वीडियो में प्रस्तुत गवाही के अनुसार, इवो के अनुसार, मूल रूप से 17 (सत्रह) लोग पिको डो मारिंस जाने वाले थे। यह एक स्काउटिंग परीक्षा थी; लेकिन, यात्रा से कुछ दिन पहले, कई लोगों ने यात्रा रद्द कर दी। श्री इवो भी, अपने काम से संबंधित प्रतिबद्धताओं के कारण, नहीं जा सके।
यात्रा की तैयारियों के बारे में, आज अपने वकील सहकर्मी, जो मनौस में रहते हैं, शेफ जुआन बर्नबेउ कहते हैं:
"मुझे वह तरीका दिलचस्प लगता है जिससे चीजें हुईं। ये गतिविधियाँ 1984 में शेफ की गतिविधि के रूप में शुरू हुईं। उस घटना के स्थान के शेफ ने ओलिवेटन्स को वहां कैंपिंग के लिए आमंत्रित किया। निमंत्रण भेजा गया और धीरे-धीरे, उन्होंने पत्राचार द्वारा संपर्क का आदान-प्रदान किया। मार्च 1985 में, एक नया संपर्क किया गया, क्योंकि हर साल शेफ की बैठकें होती हैं, और वहां के शेफ ने फिर से ओलिवेटन्स, उनके शेफ के व्यक्ति में, पिको डो मारिंस में कैंपिंग के लिए चुनौती दी। स्काउट्स की गतिविधियों के भीतर, साल में कम से कम एक बार, कुछ कठिन करने, कुछ ऐसा करने की चुनौती होनी चाहिए जिसके लिए उनके ज्ञान की आवश्यकता हो। यह सभी कौशल प्रदर्शित करने के लिए एक उत्कृष्ट चुनौती होगी। चूंकि यह एक साल पहले की चुनौती थी, मैंने उम्मीद की थी (शेफ जुआन) कि पूरा समूह (स्काउट्स, लोबिन्होस, बंदेइरेंटेस), लगभग 100 लोग जाएगा।"
यहां किया गया प्रतिलेखन sic erat scriptum नहीं है, यानी, यह शब्दों की सटीक प्रतिलिपि नहीं है। बोली जाने वाली भाषा से लिखित भाषा में रूपांतरण के लिए अनुकूलन की आवश्यकता थी। हालांकि, ऐसी गवाही का वर्णन करना दिलचस्प है, क्योंकि, जैसा कि सेउ इवो ने बताया, 17 लोगों की संख्या जाने वाली थी, जबकि शेफ जुआन अधिक विस्तार से बताते हैं और कहते हैं कि यह संख्या लगभग 100 (एक सौ) लोग थी।
"स्वाभाविक रूप से, केवल वरिष्ठ ही चोटी पर चढ़ेंगे। लेकिन कुछ ऐसा हुआ जो कभी नहीं होता था: केवल चार वरिष्ठ बच गए। यहां तक कि शेफ वाल्डीर, जो वरिष्ठों के शेफ थे, ने भी हार मान ली। लेकिन चूंकि मैंने प्रतिबद्धता स्वीकार की थी, मैंने इसे स्वीकार कर लिया। श्री इवो को भी जाना था और उन्होंने केवल एक दिन पहले ही हार मान ली; यहां तक कि उनके लिए भोजन भी खरीदा गया था। सभी जा रहे थे, और अचानक सब कुछ ठप हो गया।"
